Портфель и quarterly planning
Портфель и quarterly planning: как удержать фокус и результат в управлении продуктовой функцией
Section titled “Портфель и quarterly planning: как удержать фокус и результат в управлении продуктовой функцией”Что такое портфель и quarterly planning в продуктовой функции
Section titled “Что такое портфель и quarterly planning в продуктовой функции”Портфель продуктов: определение и задачи
Section titled “Портфель продуктов: определение и задачи”Если у тебя несколько продуктовых команд, всегда возникает вопрос управления приоритетами и ресурсами. Портфель продуктов — это вся совокупность продуктовых инициатив, фич и проектных потоков, за которую отвечает функция продукт-менеджмента компании или направления.
Типовые задачи:
- Оценить вклад каждого продукта или инициативы в цели бизнеса
- Выделить ресурсы по самым ценным направлениям
- Своевременно закрывать или перенаправлять проекты без явного перспективного результата
- Сделать приоритеты компании общими и прозрачными для всех команд
Пример: в компании три ключевых продукта — мобильное приложение, web-сервис и API для партнеров. Цели года — рост выручки и удвоение LTV клиентов. Правильное портфельное управление помогает сбалансировать инвестиции между стабильным ядром и экспериментами, чтобы достичь ключевых целей.
Зачем нужен quarterly planning
Section titled “Зачем нужен quarterly planning”Quarterly planning — это структурированная работа над планированием задач, результатов и ресурсов на три месяца вперед для всех продуктов в портфеле. Это не разовая встреча, а непрерывный процесс балансировки: что важно, что реально сделать, где нужны корректировки и как связать операционные действия с верхнеуровневой стратегией.
Quarterly planning помогает убрать суету и хаос из жизни продуктовых команд. Команды начинают осознанно выбирать задачи, а не просто реагировать на внешние запросы
Анна Бойко, Ex-Head of Product, Noda, ProductStar Podcast
Ключевые этапы портфельного управления
Section titled “Ключевые этапы портфельного управления”Кратко о процессах
Section titled “Кратко о процессах”Управление портфелем — это не только красивый список в Notion. Потребуется регулярная оценка и пересмотр портфеля. В практике часто используют quarterly cycles, чтобы «причесывать» приоритеты раз в квартал, но портфель нужно мониторить постоянно.
Этапы:
- Аудит текущих инициатив (продуктов, линеек, потоков фич)
- Оценка вклада в ключевые бизнес-метрики
- Балансировка между core продуктами и новыми ставками
- Расстановка приоритетов: убираем дубли, закрываем «мертвые» темы
- Проверка ресурсов: людей, времени, бюджета
- Ревью и корректировка ежемесячно и ежеквартально
Пример: в SaaS-компании каждую четверть команда head-of-product анализирует фичи, которые принесли максимальный рост retention, и решает, стоит ли увеличивать инвестиции в существующие продукты или пробовать новые вертикали.
Ошибки и ловушки портфельного управления
Section titled “Ошибки и ловушки портфельного управления”- Слабый или неформальный аудит портфеля
- Неумение сказать «нет» даже слабым проектам
- Распыливание топовых людей или команд на все направления сразу
- Ориентация только на одну метрику (например, рост пользователей), без оценки LTV, маржинальности
- Без прозрачного процесса управления портфелем роль Head of Product быстро превращается в «пожарного»
Как строится quarterly planning на уровне продуктовой функции
Section titled “Как строится quarterly planning на уровне продуктовой функции”Цели и смысл квартального планирования
Section titled “Цели и смысл квартального планирования”Квартальное планирование — мост между стратегией бизнеса и повседневными действиями продуктовых команд. Оно должно отвечать на три вопроса:
- Чего мы хотим достичь за квартал
- Как это связано с главными целями года или полугодия
- Какие ресурсы это потребует и готовы ли мы ими распорядиться
Практика: сильные Head Product собирают входные данные от бизнеса, аналитики, RnD, продаж, проводят предварительное ревью дорожных карт и формируют draft-приоритеты еще до командного квартального планирования.
Хорошее квартальное планирование делается не за один день. Важно готовить baseline за 2-3 недели, обсуждать риски заранее и четко знать, куда не стоит вкладываться
Наталья Журавлева, CPO, Skillbox, ProductSense Talks
Формат и динамика процессов
Section titled “Формат и динамика процессов”В больших командах и компаниях удобно разбивать квартальное планирование на несколько слоев:
- Top-level: бизнес- и продуктовые цели, согласование с executive
- Mid-level: ревью портфеля, компромиссы в ресурсах между направлениями
- Team-level: конкретные OKR/Fit/Growth-эксперименты, подробные планирования
Мини-кейс: e-commerce платформа раз в квартал сначала агрегирует идеи и гипотезы от всех продуктовых лидов, потом head of products сводит все в master-таблицу с ресурсами и аудиенцией, выносит на встречу для приоритизации с CEO/CFO, после чего команды получают согласованные roadmap’ы.
Методы, инструменты и советы для портфельного и квартального планирования
Section titled “Методы, инструменты и советы для портфельного и квартального планирования”Инструменты и техники
Section titled “Инструменты и техники”Самое простое — Google Sheets, Airtable или Miro. В крупных компаниях используют Aha!, Jira Portfolio, ProductBoard или Asana.
С точки зрения моделей оценки приоритетов часто применяют:
- RICE (Reach, Impact, Confidence, Effort)
- ICE (Impact, Confidence, Ease)
- Weighted scoring
- Канвасы: Lean Canvas, Product Portfolio Matrix (BCG), Value vs. Effort
Подход: всегда визуализировать общую картину продуктов, потоков и задач, иначе неизбежен «чехарда-менеджмент».
Пример: компания внедряет RICE для оценки всех инициатив, получает прозрачный backlog и возможность обосновывать приоритеты перед C-level.
Как не застрять в перманентном планировании
Section titled “Как не застрять в перманентном планировании”Антипаттерны: планировать ради галочки, не сверять планы с реальными ресурсами, игнорировать неопределенность, не закрывать проекты без traction.
Советы:
- Прозрачно фиксируй логику приоритизации
- Регулярно делай ревью: ежемесячно — mini check-in; ежеквартально — full portfolio review
- Измеряй успех не талмудом задач, а достижением ключевых метрик (retention, маржинальность, revenue, доля рынка)
- Сделай окно в портфель для всех ключевых ролей: никто не должен удивляться изменениям в приоритетах
Как измерять успех портфельного и квартального управления
Section titled “Как измерять успех портфельного и квартального управления”Метрики и способы анализа
Section titled “Метрики и способы анализа”Точные цифры зависят от рынка и источников. Обычно смотрят:
- Прогресс по ключевым метрикам (revenue, user growth, NPS, маржа)
- Capacity команд: соответствие загруженности и планам
- Доля фич, достигших запланированных результатов
- Количество/доля быстро закрытых убыточных или неуспешных инициатив
- Удовлетворенность стейкхолдеров прозрачностью процесса
Пример: в fintech-кейсе Head of Product каждую четверть сверяет факты по v2 roadmap, долю инициатив, принесших прирост revenue, и динамику по churn rate.
Откуда брать бенчмарки
Section titled “Откуда брать бенчмарки”- Reforge — по структуре портфельного управления
- Atlassian — по инструментам планирования и портфеля
- ProductPlan — по примерам метрик и ошибок в портфельном менеджменте
1. В чем разница между продуктовым портфелем и роадмапом?
Section titled “1. В чем разница между продуктовым портфелем и роадмапом?”Портфель — весь набор продуктов и инициатив для управления приоритетами и ресурсами на уровне функции. Роадмап — детализированный план развития конкретного продукта или направления внутри портфеля.
2. Как часто пересматривать портфель продуктов?
Section titled “2. Как часто пересматривать портфель продуктов?”Мониторить — ежемесячно. Основной пересмотр с изменением приоритетов — ежеквартально.
3. Что делать с проектами без результатов или traction?
Section titled “3. Что делать с проектами без результатов или traction?”Фиксировать на раннем этапе, не бояться закрывать или приостанавливать. Важно освобождать ресурсы для более перспективных треков.
4. Как избежать суеты между кварталами?
Section titled “4. Как избежать суеты между кварталами?”Регулярно обновлять видимость портфеля, поддерживать sync между функциями (бизнес, продукт, разработка), фиксировать логику изменений публично для вовлеченных ролей.
5. Какие инструменты ускоряют портфельное планирование?
Section titled “5. Какие инструменты ускоряют портфельное планирование?”Google Sheets, Airtable, Miro для визуализации и сводных таблиц; Jira Portfolio, Aha!, ProductBoard для масштабных портфелей.
6. Какие главные ошибки CPO и Heads допускают в портфельном и квартальном планировании?
Section titled “6. Какие главные ошибки CPO и Heads допускают в портфельном и квартальном планировании?”Основные: отсутствие регулярного аудита, неумение отказаться от неуспешных инициатив, слепое следование плану без сверки с целями бизнеса.